El SAT nos informa de su nuevo avance con la facturación 4.0. La forma para emitir recibos de nómina.
El Servicio de Administración Tributaria sobre la emisión de facturas 4.0.
A partir del 01 de julio del 2023, la única versión válida será a partir de la facturación 4.0. Dejando el ciclo de junio como el último para utilizar la facturación 3.3. Esto aplica para las emisiones de recibos de nómina.
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¿La nube como servicio? Los servicios basados en la nube han creado un impacto grande en las empresas, pero como saber si es bueno para tu empresa.
Los servicios de nube son infraestructuras, plataformas o sistemas de software que los proveedores externos alojan y ponen a disposición de los usuarios a través de Internet.
La computación en nube se está convirtiendo en una forma popular de que las empresas trabajen de forma más eficiente. Los servicios basados en la nube permiten acceder a la información y los programas desde cualquier lugar con acceso a Internet. La nube también puede proporcionar copias de seguridad en caso de fallo del sistema, lo que es especialmente importante para los propietarios de talleres que tienen datos confidenciales de clientes en sus sistemas informáticos. La implantación de un servicio basado en la nube tiene muchas ventajas, como la reducción de los costes de mantenimiento, una mayor flexibilidad y un aumento de la seguridad.
Es por ello que las empresas han optado por implementar estos servicios en sus procesos. Tomando esto en cuenta, es relevante observar como tu empresa puede implementar y adaptarse a este cambio.
Conoce como OK CAR puede ayudarte con un servicio en la nube en tu taller mecánico, aprende más aquí.
Al momento de elegir un taller mecánico, la gente toma en cuenta distintos factores para llegar a una decisión. Por ello, es importante que conozcas cuáles son aquellos factores que puedes proporcionar, para destacar tu taller mecánico y posicionarte mejor. Aquí, conocerás ¿Qué se toma en cuanta al elegir un taller mecánico?
Uno de los factores más influyentes dentro de la elección de talleres son las recomendaciones. Las recomendaciones hechas por personas de confianza, brindan seguridad y calma para considerar una opción. Con esto en mente, es importante que tus clientes actuales se sientan felices con el servicio que proporcionas, y así, estos clientes promoverán de forma directa tu taller con nuevos prospectos.
Otro factor relevante es la plusvalía que tienen los talleres para facilitar y optimizar los procesos. Aquí es donde tu taller destacará ofreciendo servicios, productos, o conceptos novedosos que puedan no solo atraer a nuevas personas, sino facilitarte a ti y a ellos los procesos de trabajo dentro de tu taller.
Tu mejor carta de presentación está en internet. Tus clientes suelen buscarte en internet para conocer más sobre tu taller y los de tu competencia, así que es fundamental que mantengas tu presencia en internet actualizada y llamativa.
Estos, y muchos más factores, son de relevancia para poder destacarte ante tu competencia. Por ello siempre es importante conocer ¿Qué se toma en cuenta al elegir un taller mecánico?. Estar dentro de la perspectiva de tu posible cliente te hará entender mejor sus necesidades, y mejorar tus estrategias de trabajo y marketing para brindarles soluciones más adecuadas. Conoce tu mercado para mejorar de forma interna.
Ahora que sabes la importancia de cómo tu taller puede hacer la diferencia, el crecimiento continuo y las mejoras de taller te están esperando. Descubre más de como hacer que tu taller destaque con OK CAR.
Con la nueva versión 4.0, nuevos procesos y requerimientos han emergido, entre ellos, se han cambiado el uso de CFDI por régimen fiscal, esto significa que ahora, no todos los regímenes fiscales pueden emplear todos los usos de CFDI, y aquí te explicamos qué hay de nuevo.
Ha surgido un nuevo requisito que solicita vincular el Régimen fiscal del receptor con el uso de CFDI adecuado. Esto significa, que ahora no cualquier régimen fiscal puede utilizar cualquier empleo del CFDI.
Para emitir facturas de forma sencilla, aquí te ayudamos a entender esta nueva actualización, y te incluimos las imágenes que te servirán de guía para poder emitir estas facturas.
Estos son los regímenes fiscales junto con sus claves correspondientes, estas te ayudarán a conocer que Usos del CFDI aplican a cada régimen.
Una vez conociendo las claves del régimen, podrás observar la siguiente tabla que incluye los usos del CFDI, con su clave correspondiente, junto con las claves de régimen que aplican de forma válida para cada uso del CFDI. Además, de que se puede observar que tipo de personas, físicas o morales, aplican para cada Uso de CFDI.
Y con estas dos tablas, podrás emitir facturas conociendo qué clientes o solicitantes de comprobante pueden aplicar para ciertos usos de CFDI. Para ello, solo es necesario conocer la clave del régimen fiscal que tiene tu cliente o persona solicitante, y observar que usos de CFDI aplican para dicho régimen fiscal y cuáles no aplica.
Como ejemplo demostrativo, observaremos el régimen fiscal de ¨Personas sin obligaciones fiscales¨, cuya clave de régimen es (616). Ahora conociendo la clave, podemos observar en la tabla que este régimen aplica para el uso de CFDI de ¨Pagos¨, pero no de ¨Adquisisción de mercancias¨.
Y ya está, asi de sencillo podrás conocer los usos de CFDI y el cómo emitir facturas con estos mismos.
La Descarga Masiva de CFDIs es un servicio desarrollado para consultar, recuperar y descargar archivos XML de tus facturas en gran cantidad. La petición se lleva a cabo vía webservice desde el repositorio del SAT. Puedes descargar todos los tipos de CFDIs (de ingreso, egreso, nómina y pago, etc.) y por diferentes rangos de fecha.
¿Para qué sirve el servicio de Descarga Masiva de CFDIs?
Se hace uso de servicio de Descarga Masiva cuando la administración de la empresa necesita información acerca de los CFDIs o cuando el SAT identifica alguna incoherencia o irregularidad en la contabilidad por lo que se solicita descargar los comprobantes y verificar si es que hay algún error.
Los CFDIs siempre deben concordar con la contabilidad de los contribuyentes. Por eso es fundamental contabilizar los XML emitidos y recibidos. Sin embargo, en muchas ocasiones, el SAT no considera el 100% de los XML como comprobantes fiscales, por ejemplo:
También existen otros casos en los que puede existir una diferencia entre lo que el contribuyente declara al SAT y lo que el SAT calcula en base a la información proporcionada por los XML. Por ejemplo:
Entonces, la Descarga Masiva sirve para entender con qué información nuestra cuenta el SAT. De esta forma, será mucho más fácil conseguir el 100% de los XML.
Para hacer el trabajo más efectivo en un taller automotor, es necesario tomar en cuenta la seguridad y la prevención de accidentes.
En todas las empresas por ley es necesario contar con medidas de seguridad y señalamientos en caso de emergencia. Pero en un centro de servicio automotriz, se necesitan tomar precauciones aun más específicas que ayuden a hacer más eficiente el trabajo.
¿Alguna vez te has tomado el tiempo para pensar en hacer un plan de seguridad en tu taller? Para ello es importante tomar en cuenta varias pautas que todo el personal de trabajo, debe llevar a cabo.
Limpieza y orden del área de trabajo
Señaléticas y extintores
Capacitación constante del personal
Es primordial que el personal esté capacitado para realizar las actividades propias del oficio.
Las empresas son los motores del desarrollo económico y, como tal, cumplen un papel muy importante en nuestra sociedad. Esto conlleva una obligación moral para cualquier compañía.
Un taller humano o con sentido humano es aquella que actúa en beneficio de la sociedad y de sus empleados, desarrolla prácticas sostenibles, protege los recursos naturales y se guía por valores honestos.
La visión de un taller no tendrá éxito funcionando solo como marca. Es necesario implicar a los empleados para que todos se unan por un mismo objetivo. De esta forma, el taller no solo debe satisfacer a sus clientes, sino también a sus trabajadores. La empresa humana individualiza a sus trabajadores para que consigan aprovechar su máximo potencial y les ayuda en sus dificultades con flexibilidad y trato cercano.
La importancia de ser un taller mecánico humano
Es importante ser un taller humano porque con ello nos aseguramos de cuidar el activo más importante que tienen las organizaciones: las personas. Esto no solo tiene una razón social o moral, tiene un trasfondo para las empresas.
Cuando aplicamos el sentido humano en el día a día, logramos conservar a los mejores talentos para nuestra organización. Del mismo modo, logramos sacar lo mejor de cada uno a favor de la imagen y resultados de nuestra empresa.
También, se facilitan tareas como la supervisión y el control, puesto que los empleados se sienten más comprometidos con sus labores y les es más cómodo seguir con los lineamientos de los líderes y las políticas de las empresas.
Todo esto es importante porque estamos en una generación en la que la fuerza laboral valora mucho más las oportunidades de crecimiento y el clima laboral.
Desde la perspectiva de las empresas, siempre saldrá más económico trabajar en la fidelización y bienestar de sus empleados, que emprender procesos de contratación.
¿Cómo detectar un taller con sentido humano?
Algunas acciones que indican el sentido humano en una empresa son:
Beneficios de ser un taller humano
Estos beneficios tienen un alto impacto en los resultados de la empresa, te mencionamos algunos de ellos:
En conclusión, ser un taller humano trae múltiples beneficios para el personal que labora en ella, de igual manera lo proyectan hacia la empresa, y a su vez eleva la propuesta de valor en las organizaciones.
El término “Lista Negra del SAT” se empezó a utilizar a partir del año 2014, a raíz de la implementación del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación (CFF). La lista negra se utiliza para referirse a los datos almacenados por la Secretaría de Hacienda sobre aquellas personas que tienen en su historial operaciones que ‘no existen’, o sea, se incluye a Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS), conocidas comúnmente como “factureras”, y Empresas que Deducen Operaciones Simuladas (EDOS). Estos mismos datos son dados a conocer en la web.
En esta lista aparece el nombre, la denominación social y el RFC de los contribuyentes que se encuentran en alguno de estos casos contemplados en los artículos 69 y 69-B del CFF:
La finalidad de publicar la lista negra es que la autoridad tenga más control sobre los contribuyentes que buscan lucrar o evadir impuestos mediante facturas falsas.
Asegúrate de no aparecer en la lista negra del SAT
La mayoría de los contribuyentes realizan operaciones con diversos proveedores de acuerdo con sus actividades y sucede que en ocasiones no saben si estos están cumpliendo con sus obligaciones fiscales. La lista sirve para que revisen y se den cuenta de si sus proveedores caen en alguno de los artículos antes mencionados (69 y 69-B).
Se actualizan cada tres meses en base a la regla 1.3 de la RMF y al artículo 69-B CFF, el listado referente al artículo 69 se publica a través de la página del SAT y el 69 B a través del Diario Oficial de la Federación (DOF), así como en la página web del SAT. Los datos publicados son abiertos para todo el público, por lo que cualquier persona puede acceder y conocer qué contribuyentes están implicados.
¿Qué hacer si tu nombre aparece en una lista negra del SAT?
Antes de que un contribuyente sea ingresado a la lista negra, se les hace una advertencia por medio de correo electrónico para que se revisen y modifiquen las demandas que se les harán o de lo contrario será ingresado a la lista negra. El contribuyente tiene 15 días, contados a partir de la última notificación, para presentar pruebas y documentación, con los cuales puede desvirtuar el caso. Es conveniente saldar cuentas con el SAT y en caso de contar con alguna duda, acceder a la siguiente página: Consulta de servicio o solicitud del contribuyente.
Encontrarse dentro de la lista negra del SAT te lleva a sanciones que pueden privarte de la libertad. Las sanciones pueden encontrarse en el CFF en los artículos 109, fracción IV, el cual señala las penas de delitos de defraudación fiscal, entre las cuales se encuentra: la simulación de uno o más actos obteniendo un beneficio indebido con perjuicio del fisco federal; y en el artículo 113 Bis que refiere a una sanción que va de dos a nueve años de prisión, al que expida, compre o adquiera comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos.
En conclusión, es de suma importancia verificar la Lista Negra del SAT, ya que tu empresa puede tener proveedores o clientes que se encuentren en ésta sin percatarse. Por un lado, tendrían que llevar a cabo un proceso manual diariamente, lo cual resultaría muy tedioso y poco práctico.
El 1 de enero del 2022 entró en vigor las nuevas regulaciones se aplicaran para la cancelación y emisión de facturas, a continuación Ok Car te da un breve resumen acerca de las nuevas modificaciones.
A partir de que entre en vigor la nueva Miscelánea fiscal será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes fiscales digitales (CFDI), sin importar la versión o el formato en que se hayan emitido.
A partir de que entre en vigor la nueva Miscelánea fiscal será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes fiscales digitales (CFDI), sin importar la versión o el formato en que se hayan emitido.
Los posibles valores a elegir serán los siguientes:
Clave 01: Comprobante emitido con errores con relación.
Clave 02: Comprobante emitido con errores sin relación.
Clave 03: No se llevó a cabo la operación.
Clave 04: Operación nominativa relacionada en una factura global.
Otros de los principales cambios en las reglas de cancelación son:
OK CAR está en regla ante todas las modificaciones y actualizaciones del SAT, nos preocupamos por ti, nos preocupamos por tu negocio.
Gracias por dejarnos formar parte de tu experiencia GuCar Automotriz.